FAQ - Bestuurders

Registratie en goedkeuring

Om je bij Transporting Highway te registreren als chauffeur of transportbedrijf, moet je de volgende documenten indienen:

  • Inschrijving Kamer van Koophandel – bewijs dat je bedrijf officieel is ingeschreven.
  • Geldige transportvergunning – bevestiging dat je commercieel transport mag uitvoeren.
  • Verzekeringsbewijs – een geldige transportverzekering die de voertuigen die je verhuist dekt.

Deze documenten zijn nodig om te voldoen aan de wettelijke voorschriften en om ervoor te zorgen dat zowel jij als onze klanten beschermd zijn. Zodra alle documenten zijn gecontroleerd en goedgekeurd, kan je account worden geactiveerd en kun je beginnen met het accepteren van bestellingen.

Nadat je je registratie hebt voltooid, bekijkt ons team zorgvuldig je gegevens en de documenten die je hebt ingediend.

Als alle informatie volledig en correct is, ontvang je een bevestigingsmail binnen twee werkdagen.

Zodra je account volledig is geactiveerd, kun je inloggen op het portaal en beginnen met het accepteren van bestellingen.

Transport

Als je in het portaal een order ziet die je wilt transporteren, kun je als volgt te werk gaan:

  1. Klik op “Take Order” om te reserveren.
  2. Kies de ophaal- en afleverdatum.
  3. Selecteer de chauffeur voor de order.
  4. Voer het kenteken in van het voertuig dat je gaat gebruiken.

Neem alleen een order aan als je zeker weet dat het transport volgens planning kan worden uitgevoerd. Zodra je de order bevestigt, wordt deze als geaccepteerd beschouwd.

Je kunt de leverdatum direct in het portaal een dag later instellen.

Als de vertraging groter is dan één dag, of als u andere belangrijke vertragingen ondervindt, neem dan onmiddellijk contact met ons op zodat we de nodige regelingen kunnen treffen en met de klant kunnen coördineren.

Het is niet toegestaan om de ophaaldatum eerder te verplaatsen dan oorspronkelijk gepland.

Er geldt een vergoeding van 70% voor vracht met een fout. Je moet altijd eerst contact met ons opnemen en een bevestiging van Transporting Highway ontvangen voordat je actie onderneemt. Compensatie wordt pas toegekend nadat we de situatie hebben bekeken en goedgekeurd.

De volmacht (POA) wordt automatisch gegenereerd door ons systeem voor elke order. Je kunt de volmacht rechtstreeks vanuit de bestelling in het portaal downloaden. Zorg ervoor dat je deze altijd bij je hebt wanneer je het voertuig ophaalt.

De CMR moet direct worden geüpload naar de corresponderende order in het portaal. Zodra u het voertuig hebt afgeleverd, markeert u de order onmiddellijk als “Ongeladen” in het portaal, inclusief het bijvoegen van de CMR. Zo is het transport goed gedocumenteerd en kunnen wij de order efficiënt verwerken.

Opmerking: Zonder de bevestiging van de CMR en de status unloaded van de order, kunnen we de factuur niet betalen.

Orders worden door onze administratie pas als “Closed” gemarkeerd als de klant is gefactureerd. Zelfs als het voertuig is afgeleverd en alle documenten zijn ingediend, kan de bestelling open blijven staan in het portaal totdat de facturering is voltooid.

De factuur kan alleen worden aangemaakt als de orderstatus is unloaded en de ondertekende CMR is geüpload in het portaal.

Contact & problemen

Als je problemen ondervindt tijdens het transport of met een order, neem dan direct contact met ons op.
📞 Planning & Logistiek: +318 51 09 11 28

We staan klaar om je te ondersteunen en het probleem zo snel mogelijk op te lossen.

Chauffeurs kunnen een order niet zelf annuleren in het portaal. Alle annuleringen moeten via Transporting Highway worden gedaan.

Als je een order wilt annuleren, neem dan rechtstreeks contact met ons op. Voor bestellingen die binnen 48 uur worden ingepland, moet een geldige reden worden opgegeven. We zullen je verzoek bekijken en bevestigen of de annulering wordt geaccepteerd.

  • Als u annuleert binnen 48 uur voor de afhaaldatum 70% annuleringskosten worden in rekening gebracht.

  • Als je annuleert tussen 48 en 72 uur voor de afhaaldatum, bedragen de bedragen de annuleringskosten 50% worden in rekening gebracht.

  • Als u annuleert meer dan 72 uur van tevoren, worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.

Breng geen wijzigingen aan in de order zonder onze goedkeuring, aangezien niet-goedgekeurde annuleringen tot misverstanden kunnen leiden.

Onze kantooruren zijn maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:30 CET.

Betaling en prijzen

Facturen moeten per e-mail worden gestuurd naar:
📧 admin@transportinghighway.com

Zorg er bij het maken van een factuur voor dat:

  • Vermeld het nordernummer van de Transporting Highway (TH) op elke factuur.
  • Vermeld elke order apart, combineer niet meerdere bestellingen op één regel.
  • Controleer dat alle gegevens correct zijn, inclusief bedragen en btw indien van toepassing.
  • Stuur slechts één factuur (PDF-bestand) als bijlage per e-mail.

Transporting Highway hanteert een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

Voor vragen over facturen of problemen kunt u contact opnemen met

admin@transportinghighway.com

Staat je vraag er niet bij?

Neem gerust contact op met ons ondersteuningsteam